Para diferentes trámites o instancias, se piden cartas que certifiquen la situación laboral o académica de una persona, la cual debe provenir de individuos o instituciones que puedan prestar constancia de que la autenticidad o veracidad de lo que se requiere demostrar.
La carta de constancia de empleo o certificaciones debe ser concisa, incluir la información necesaria e indicar cuál es el uso que se le puede dar. Si bien no es documento legal, sí se considera como una declaración para instituciones oficiales o instancias laborales.