El cobrar una deuda por un producto o servicio puede resultar complicado cuando el beneficiado se desentiende del pago y, la legislación de cada país señala claramente cómo se debe solicitar la regularización de la deuda.
Si el deudor no pagó en el plazo establecido e hizo caso omiso de la primera carta de reclamación de cobro, el enviar una segunda carta es una forma de hacerse saber que no dejaremos pasar la deuda, además de los pasos que seguirán si aún así no cancela lo adeudado. Siempre se deben reiterar las obligaciones suscritas en el documento de aceptación de trabajo o venta.
Una segunda carta de reclamación de cobro debe ser enviada respetando los plazos legales desde la entrega de la primera, ya que de lo contrario podría ser considerada acoso, además se debe tener el cuidado de evitar usar frases que podrían ser interpretadas como chantaje.
Las cartas de reclamación de cobros se envían siempre por correo certificado, así se tiene constancia de recepción, dejar claro las condiciones en que se encuentran las deudas, formas y plazos de pago.
Segunda carta de reclamación de cobro por servicios prestados
Segundo aviso de cobro de deuda a Martín Gómez Alegría
Santiago, 1 de junio de 2018
Estimado Señor Juan Pérez Cotapos:
Le informamos que aún mantiene una deuda por quinientos cincuenta mil pesos ($550.000) por concepto de los trabajos de pintura en la fachada de su vivienda ubicada en el pasaje Juan Pablo II 2345, comuna de Ñuñoa ciudad de Santiago.
Los trabajos se realizaron entre los días 10 y 15 de abril de 2018, previa aceptación del presupuesto por escrito de su parte y, la obtención de los permisos requeridos por la municipalidad para el uso de andamios.
Según el documento firmado tanto por usted como también quien escribe, el pago debía realizarse en un plazo máximo de 20 días tras la recepción final del trabajo, la cual usted aprobó en un documento con su firma.
Esta es el segundo aviso de cobro de la deuda, la cual deberá regularizar dentro de los próximos 10 días para evitar el cobro de intereses a través de instancias judiciales de acuerdo a lo establecido por la ley 10.567 inciso b del código civil, además del envío de antecedentes al registro nacional de deudores.
Las formas de pago aceptadas son cheque al día por la totalidad del dinero o transferencia bancaria a cuenta corriente xxxxxxx-x del Banco Nacional, tal como se estableció en la aceptación del presupuesto.
Le agradeceríamos regularizar su deuda, ya que hemos mantenido una excelente relación laboral con usted en tres ocasiones anteriores, sin que hayan existido problemas por parte de ninguna de las partes.
Atentamente
Firma
Martín Gómez Alegría
DNI xxxxxxxx