Muchas veces se requiere obtener información oficial para diferentes propósitos y la mejor manera de obtenerla es a través a cartas de solicitud formales que, mediante un lenguaje claro expongan qué se necesita y cuál es su fin.
Una carta de solicitud de información debe ser formal, breve y de manera amable indicar exactamente lo que se necesita, entregando los datos que permitirán dar con lo requerido y que es parte de los registros que tiene la institución a la que escribimos.
Este tipo de cartas siempre deben ser dirigidas tanto a la persona como al departamento que maneja la información, ya que muchas veces es otro el individuo que se ocupará de recopilarla, por lo que hay que asegurarse que llegue a sus manos. Las misivas deben ser enviadas por correo certificado.
Carta de solicitud de información a Municipalidad
De: Arquitecto Matías González del Río
DNI xxxxxxxPara: Pedro Naranjo Esteves
Director de la Unidad de Obras Municipales de ProvidenciaSantiago, 15 de junio 2018
Estimado Director de la Unidad de Obras Municipales de Providencia
Quería solicitarle información sobre los permisos de construcción y uso de terrenos correspondiente a la dirección Avenida Santa María 2345, lote B, número de inscripción XXXXX en el registro de Bienes Raíces.
Le agradecería si pudiese guiarme sobre la solicitud de certificados e información publica oficial al respecto
Saluda atentamente
Firma
Matías González del Río
Arquitecto Número de registro Colegio de arquitectos XXXXXX
DNI XXXXX
Carta de solicitud de información académica a Universidad
De: Tomás Mora Díaz
Ex alumno Ingeniería Universidad Católica generación 2013
DNI xxxxxxxPara: Pedro Naranjo Esteves
Secretario de Registros académicos Universidad CatólicaSantiago, 15 de junio 2018
Estimado Señor Naranjo:
A través de la presente quería solicitarle una transcripción oficial de mis registros académicos correspondientes a las materias que cursé en la facultad de Ciencias de la Ingeniería en los períodos académicos entre los años 2008 y 2013.
Necesito un certificado con las materias cursadas y calificaciones obtenidas para la postulación a un Post Grado en la Universidad de Cambridge en Inglaterra.
Agradeciendo su gestión saluda atentamente
Tomás Mora Esteves
DNI
Ex alumno ingeniera Generación 2013